Laatst gewijzigd op 27/12/2023


Jouw privacy
Jouw privacy is heel belangrijk voor ons, het is tenslotte een van de fundamentele rechten en vrijheden in onze democratische samenleving en daar staan we met GbA volop achter. Als ledenorganisatie verwerken we noodgedwongen lidmaatschapsgegevens voor allerlei doeleinden die met jouw lidmaatschap te maken hebben. Je leest er alles over in deze Privacyverklaring. Neem het aandachtig door, want het bevat essentiele en nuttige informatie over jouw privacy, onze verwerking van jouw persoonsgegevens, jouw rechten en onze verplichtingen. De verwerking van persoonsgegevens wordt geregeld in de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (AVG) en in de hiermee gealigneerde Belgische privacy wetgeving die gepubliceerd is op 5 september 2018. Het toesturen van e-mails wordt ook geregeld in de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het recht van de elektronische economie.


Wie zijn we?
Wij zijn GbA met maatschappelijke zetel te Avelgem. De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is GbA. Heb je vragen of opmerkingen met betrekking tot jouw privacy en de verwerking van jouw persoonsgegevens, of wil je een of meerdere van jouw rechten uitoefenen, aarzel niet om ons te contacteren op volgende gegevens: Per email: bestuur@gbavelgem.be


Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Afhankelijk van het contact dat je met ons hebt, verwerken wij diverse categorieen van persoonsgegevens. Het kan hier bij gaan om persoonlijke identificatiegegevens, zoals naam, geboortedatum, geslacht, maar ook om jouw contactgegevens zoals je adres en e-mailadres. Wanneer je lid bent van GbA hebben wij eveneens persoonsgegevens met betrekking tot jouw lidmaatschap, deelname aan de door ons georganiseerde activiteiten. Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn van 16 jaar, tenzij met toestemming van ouders of voogd. Wij raden minderjarigen aan voorzichtig te zijn in hun gebruik van het internet. Ben je nog geen 16 jaar oud, verzend dan geen gegevens over jezelf, zoals je leeftijd, je geslacht, je postadres enz. zonder het advies van je ouders. Vraag hen eventueel te controleren of de website een privacybeleid heeft dat jouw recht op privacy beschermt. Denk eraan dat je recht hebt op inzage, correctie en schrapping van de gegevens. GbA moedigt jou aan een e-mailadres te gebruiken waarin jouw werkelijke naam niet voorkomt.


Waarom verwerken we persoonsgegevens?
GbA verwerkt jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. De verwerking is steeds afhankelijk van hoe en waarom je met ons in contact komt. Wij vragen niet meer gegevens dan nodig.


Ledenbeheer
Indien je lid bent van GbA verwerken wij jouw persoonsgegevens in het kader van onze ledenadministratie. Het gaat hierbij om jouw persoonlijke identificatiegegevens, jouw contactgegevens, gegevens met betrekking tot jouw lidmaatschap (datum lidmaatschap, lidnummer, lidmaatschapsbijdrage, afdeling waartoe je behoort) alsook jouw eventuele mandaten binnen een openbaar bestuur en/of afdeling. De verwerking van jouw persoonsgegevens binnen het kader van ons ledenbeheer is hoofdzakelijk gebaseerd op de overeenkomst tussen jou en GbA of vloeit voort uit dit lidmaatschap.


Communicatie
Als lid van GbA willen we je informeren en uitnodigen voor onze evenementen (o.a. jaarlijkse nieuwjaarsreceptie. Hiervoor maken wij gebruik van jouw contactgegevens zoals jouw adres en/of jouw e-mailadres. Deze verwerking van jouw persoonsgegevens vloeit voort uit ons gerechtvaardigd belang, met name het op de hoogte houden en informeren van onze leden. Indien je nog geen lid bent van GbA maar wenst op de hoogte te blijven van onze werking en activiteiten kan je je hiervoor inschrijven rechtstreeks op onze website. In dat geval verwerken wij jouw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, eventuele interessegebieden. Indien je niet langer op de hoogte wenst te worden gebracht van onze werking en activiteiten via de nieuwsbrief kan je jou onderaan elke nieuwsbrief uitschrijven via een uitschrijflink. Let wel, indien je je hebt ingeschreven voor diverse nieuwsbrieven, zal de uitschrijving enkel gebeuren voor die categorie van nieuwsbrieven. Indien je geen enkele nieuwsbrief van ons meer wenst te ontvangen, kan je ons contacteren zoals hierna beschreven met betrekking tot de uitoefening van jouw rechten.


Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Jouw persoonsgegevens worden nooit gedeeld met derden, tenzij voor de hierboven vermelde doeleinden.


Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
GbA houdt jouw persoonsgegevens bij zolang dit nodig is voor de hoger omschreven doeleinden of omwille van een wettelijke verplichting die op ons rust. Zo bewaren we jouw persoonsgegevens zolang je bij ons lid blijft. Indien je GbA financieel steunt, zijn wij wettelijk verplicht om jouw gegevens en de som van de gegeven steun gedurende 5 jaar bij te houden. Je kan ons te allen tijde te kennen geven dat je niet langer wenst dat wij jouw persoonsgegevens bewaren. Je kan hiervoor contact met ons opnemen zoals verder beschreven. Indien wij geen wettelijke bewaarplicht hebben zullen wij deze persoonsgegevens verwijderen binnen een termijn van 1 maand nadat we jouw verzoek hiertoe ontvangen hebben.


Beheer en beveiliging
De persoonsgegevens die GbA bekomt, slaan wij op in beveiligde bestanden die uitsluitend toegankelijk zijn voor de personen die wij hiertoe hebben gemachtigd.


Vertrouwelijkheid en juistheid
Jouw gegevens blijven vertrouwelijk en worden niet verkocht, uitgeleend, verhuurd of op een andere wijze bekendgemaakt aan derden. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je bij GbA opgeeft. GbA heeft een wettelijke verplichting om jouw gegevens correct bij te houden en vraagt daarom jouw medewerking om eventuele wijzigingen aan ons door te geven.


Jouw rechten
Je hebt verschillende rechten wat betreft jouw persoonsgegevens. Meer specifiek heb je het recht om: o bevestiging te verkrijgen dat we jouw persoonsgegevens verwerken, en een kopie vragen van de persoonsgegevens die we van jou hebben; o ons te vragen om jouw persoonsgegevens te updaten, of om persoonsgegevens te corrigeren waarvan u denkt dat ze incorrect of onvolledig zijn; o ons te vragen om jouw persoonsgegevens te wissen, of de manier waarop we jouw persoonsgegevens gebruiken, te beperken; o jouw toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens in te trekken (op voorwaarde dat de verwerking gebaseerd is op toestemming); o bezwaar te maken tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens. Indien je graag een van deze rechten wil uitoefenen of indien je andere vragen hebt over het gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kan je ons contacteren hetzij per e-mail hetzij per post via de hierboven aangegeven adressen, mits bijvoeging van een kopie van jouw identiteitskaart.


Terug naar gbAvelgem